电脑系统文件如何自动归类-桌面文件自动归类
1.电脑文件怎么归类
2.想让文件夹打开后自动呈列表状态,如何设置
3.电脑文件太多太乱如何快速整理,有什么好办法
电脑文件怎么归类
工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!
1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:加序号!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分
想让文件夹打开后自动呈列表状态,如何设置
1、先将桌面上的所有的文件夹都关闭;
2、只打开一个文件夹窗口,点击文件夹右上角的最大化按钮,将其最大化;
3、关闭此文件夹,则文件夹默认打开方式是最大化,以后再打开文件夹都是最大化的。
电脑文件太多太乱如何快速整理,有什么好办法
1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可,如下图所示。
2、接下来需要安装完成后点击软件运行,便可以在屏幕上看到这个样式的图标,想要自动整理文件,还需要对软件进行一定的配置,如下图所示。
3、右键该图标,弹出软件选项卡,找到"选项"命令,点击进行修改配置,如下图所示。
4、基本设置如下图,配置完成后点击确定即可,如下图所示。
5、单击左下角的加号,配置如图说类似的规则名称即可,配置完成点击保存及右下键的对号。
6、最重要的一步就是配置该规则名称下的管理协议,下面这个是我个人设置的文件管理协议,目的是按文件类型划分至相应的文件夹内。
7、最后效果如下所示。
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